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今天我当班|与公证“零距离”

2020年10月15日 09:00:27 来源:平阳县传媒中心

  本网记者 吴子漩文/摄 编辑 宋淑莹

  近年来,随着人们法律意识和司法机关的公证公信力逐渐增强,前往公证处办理公证的人越来越多,公证员的身影也活跃在生活的方方面面。他们究竟是如何工作的?工作中又会遇到哪些困难?为此,记者跟随公证处公证员方彬彬的步伐,近距离观察了他们的工作日常。

  

  

  一条龙服务的“中立的第三方”

  近日,身穿白色制服的县公证处值班公证员方彬彬来到锦悦府,上门接待一批前来办事的群众。“你们申请办理哪种公证?”“你们办理委托公证的原因、目的和用途是什么?”……在认真查看了市民的相关信息和资料后,又进行了一系列的专业询问。

  据介绍,公证包括许多种类,其中最常见的是涉外公证、开奖、入学摇号、遗嘱公证、继承公证、合同公证、保全证据等。公证一般要经过几个程序:申请与受理、审查与核实、出具公证书、公证书发送等环节组成。公证员,则被称为“中立的第三方”。经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

  前来办理的市民谢女士说,因为平常事务繁忙,申办委托公证后接下来的一系列事由,如买卖预告登记、领取不动产权证等等委托业务,都可以交由代委托人办理,“有公证员为我们提供公证服务,既享受了便利又得到了安心。”

  “这种房屋买卖的委托公证,属于多种公证业务中较为简单的,一般公证书的内容都有相应要求,市民和房开公司达成协议后,由我们统一公证、办理、委托,能节省市民不少时间。”方彬彬告诉记者,委托书、申请表、公证受理通知书、当事人信息材料、询问笔录、公证告知书(当事人享有的权利和义务)等等一系列材料,都需要和当事人确认并签字才算完成。

  此外,除了接待,办证、审核、询问、审查、出具公证等事项,也都是公证员的日常工作内容。

  办理遗嘱保全公证的人数增加

  “被继承人张某是我的父亲,如果还在世的话今年63岁了,生前是……”张先生细致地回答着公证员提出的问题。据介绍,该房屋是他父母20年前共同购买所得,属共同财产,生前也无立遗嘱或遗赠扶养协议,以及进行过处理或与配偶有过夫妻财产约定。其父亲生前共养育2个子女,目前该房屋由他使用并管理,因为个人需要房屋产权证明,于是便来办理继承权公证。

  方彬彬在一一核对张先生提交的证明材料后,向他作了详细了解,并交代身旁的公证员助理做好记录。谈话期间,方彬彬再三向张先生强调,他得保证自己所说的都是事实,倘若有故意隐瞒的情况,需要承担相应的法律责任甚至是连带的经济赔偿责任。对此,张先生回答,他已知悉告知内容,并承诺所提供的证明材料真实无误,如虚假或遗漏,对他人造成损失的,愿意承担相应的法律责任。

  在对被继承人所有继承人信息、意愿进行了解后,方彬彬说,继承人张某的上述遗产应由其配偶、子女、父母共同继承。因被继承人张某的父亲、母亲均先于其死亡,配偶和女儿均表示自愿放弃继承的上述遗产。因此,公证员证明被继承人张某的上述遗产由其儿子继承。

  “近年来,办理遗产继承公证的数量越来越多,现在一天办理案件公证的数量在20余件,最高曾达到80余件。”方彬彬告诉记者,不只老年人有这个需求,中青年办理遗嘱公证的现象也在日益增加,这说明群众的法律意识越来越强,对财产分配风险防范意识也越来越高。同时,证据保全公证的办理数量也有明显增加。

  公证书不仅是一张纸

  一叠叠材料单,一次次询问,在记者看来复杂又繁琐的工作,在方彬彬娴熟的业务能力下,显得特别流畅。来办理的市民说,他们对公证不熟悉,之前仅是通过新闻了解了一些办理公证的程序,但到现场才知道,公证员问得甚是详细,程序也很严谨。

  据了解,方彬彬2012年一毕业就到县公证处工作,任公证员助理,从2018年开始担任公证员,每年承办及协办各类公证近4000件。在为群众解决实际问题后,看到市民们满意的样子,她会觉得很有成就感。

  “很多人以为公证书就是一张纸,公证员就是在办公室看看材料盖盖章,其实没那么轻松。”方彬彬介绍,除了从当事人的陈述及材料中发现疑点外,还要奔波核实解开疑问,整理案卷材料草拟公证书,不是一件简单的事。

网络编辑:雷鹏

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